Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le Département de la Vienne recrute par la voie contractuelle pour une période de 3 mois, un.e assistant.e administratif.ve auprès de la Direction Générale Adjointe des Solidarités située 39 rue de Beaulieu à Poitiers. La personne recrutée sera rattachée : - Pour 1 ½ temps au Directeur Enfance Famille - Pour 1 ½ temps à la responsable du service des établissements et du schéma de l'enfance Les activités : Gérer le secrétariat du Directeur Enfance Famille : - Accueil téléphonique - Prise de messages, organisation de rendez-vous, de réunions, gestion d'agenda et déplacements - Gestion du courrier arrivée et départ - Rédiger et saisir des courriers, notes, rapports et compte rendu de réunions - Gestion du temps de travail sur l'application dédiée - Suivi des fiches hebdomadaires des services - Mise à jour des organigrammes de la direction - Suivi administratif des stagiaires de la direction - Transmettre les frais de déplacements à la signature du directeur - Organiser des évènements, colloques, formation : réservation de salles, coordination de l'organisation matérielle avec les services dédiés, convocations, états de présence. - En binôme avec le secrétariat ASE : - Remplissage[...]